Как подготовить PDF-файл для печати

Ошибки при работе с файлами происходят без каких-либо уведомлений.

PDF-файл может выглядеть безупречно на ноутбуке, но при этом содержать страницы меньшего размера, отсутствующие поля обрезки, замененные шрифты, изображения с низким разрешением, скрытые объекты в формате RGB, некорректную перепечатку или особенности прозрачности, которые становятся заметными только после того, как файл попадает в коммерческий рабочий процесс RIP.

Зачем об этом узнавать только после того, как напечатано 5 000 экземпляров?

Вот суровая реальность полиграфического производства: PDF-файл не считается готовым к печати только потому, что он открывается без сообщений об ошибках. Он считается готовым к печати лишь тогда, когда его геометрия, цвета, шрифты, изображения, рамки страниц и инструкции по выводу соответствуют методу производства, который будет фактически использоваться.

Я рассматриваю каждый окончательный PDF-файл как рабочий файл, а не как визуальный превью. Это различие имеет значение независимо от того, выпускаете ли вы роман в мягкой обложке, иллюстрированный каталог, учебное пособие или детскую книгу в твердом переплете с помощью услуга по печати книг на заказ.

Что на самом деле содержит PDF-файл, готовый к печати

PDF-файл, готовый к печати, представляет собой самостоятельный производственный документ, который содержит окончательные размеры страниц, достаточный объем графических данных, доступные для использования шрифты, заданную цветовую информацию, правильные поля обрезки и не имеет ограничений безопасности, которые могли бы помешать программному обеспечению допечатной подготовки проверить или обработать файл.

Он должен давать ответы на шесть вопросов, не заставляя оператора принтера гадать:

Каков окончательный размер после обрезки?
Какое произведение искусства выходит за пределы обрезного края?
Какие цвета относятся к процессуальным, а какие — к плашечным?
Какие параметры печати или какой профиль ICC предполагаются?
Все ли шрифты и изображения доступны в файле PDF?
Сможет ли файл пройти автоматическую проверку по контрольному списку для подготовки PDF-файлов?

В текущей документации Adobe по InDesign элементы управления экспортом в формат PDF разделены на следующие категории: стандарты, совместимость, сжатие, метки и вылет, вывод, расширенные настройки, безопасность и итоговые проверки. Такая структуризация говорит сама за себя: “Сохранить как PDF” — это не одно решение. Это цепочка производственных решений. Параметры экспорта в формат PDF в Adobe четко выделить такие параметры, как вывод пробелов, преобразование цвета, настройки вывода, сжатие и встраивание шрифтов, в качестве отдельных элементов управления.

Хороший PDF-файл позволяет сохранить замысел дизайнера. А отличный PDF-файл также передает этот замысел в рамках производственного процесса типографии.

Перед экспортом правильно сформируйте документ

Настройки экспорта не могут исправить некорректно составленный документ. Они могут упаковать его, сжать, преобразовать и выделить некоторые ошибки, но не могут воссоздать недостающие детали изображения или восстановить графические элементы, которые изначально не были выведены за пределы поля обрезки.

Используйте точный конечный размер обрезки

Создавайте документ с учетом размера готовой страницы, а не размера листа, который будет проходить через печатную машину.

Например, для руководства формата A4 (210 × 297 мм) область обрезки должна составлять 210 × 297 мм. Типография самостоятельно решает вопросы раскладки на листы, расположения листов, припусков на захват, схем сгибания и ориентировочных меток. Отправка типографии разворотов или страниц нестандартного размера зачастую приводит к увеличению объема работы, а не к его сокращению.

В случае переплетённых книг внутренние страницы, как правило, следует экспортировать в виде отдельных страниц в порядке чтения. Обложка обычно оформляется в виде отдельного разворота, содержащего заднюю обложку, корешок и переднюю обложку в соответствии с шаблоном, предоставленным типографией.

Текущие технические требования Blurb к преобразованию PDF в книгу, обновленные 21 июля 2026 года, иллюстрируют эту модель производства: страницы внутреннего блока подаются в виде отдельных страниц, а не разворотов, а обложка, как правило, экспортируется отдельно. Система выявляет неверные размеры страниц на этапе предварительной проверки. Контрольный список Blurb по преобразованию PDF в книгу Кроме того, дизайнерам рекомендуется не рассчитывать размеры обложки без учета конкретных требований к формату.

Это особенно важно для книг в твёрдом переплёте. Ширина корешка зависит от количества страниц, толщины бумаги, конструкции переплёта и конфигурации картона. Шаблон обложки, созданный до того, как эти параметры будут окончательно определены, не является окончательным шаблоном обложки.

Расширьте изображение до края поля

«Блид» — это часть изображения, выходящая за пределы конечной линии обрезки, благодаря чему при обычных отклонениях при резке не остается нежелательного белого края.

Широко распространенным ориентиром является отступ в 3 мм или 0,125 дюйма от каждого внешнего края. Однако это всего лишь ориентир, а не международное правило. Решающую роль играют технические характеристики вашего принтера.

Отдел полиграфических услуг штаб-квартиры Министерства энергетики США требует, чтобы в соответствующих случаях в файлах был предусмотрен вылет 1/8 дюйма, а также страницы в окончательном размере и обрезные метки. Служба печати Университета Юта-Вэлли также предписывает вылет 0,125 дюйма для макетов, занимающих всю площадь листа. Эти независимые производственные требования показывают, почему 3 мм или 1/8 дюйма по-прежнему широко используются при подготовке файлов для коммерческой печати.

Не следует просто увеличивать размер страницы после завершения верстки. Фон, фотографии, текстуры и полностраничные цветовые заливки должны физически выходить за пределы области обрезки.

Кроме того, не размещайте важный контент вблизи области обрезки. Номера страниц, логотипы, QR-коды, рамки, подписи и мелкий текст должны располагаться на внутреннем безопасном поле, заданном с учетом метода переплета и обрезки. Для толстой книги с клеевым переплетом может потребоваться большее поле у корешка, чем для буклета, скрепленного скобами.

Проверить эффективное разрешение изображения

“Высокое разрешение” ничего не значит без указания конечных размеров.

Разрешение изображения может составлять 300 PPI при размещении в масштабе 100%, но после увеличения до 200% оно снизится до 150 PPI. Важное значение имеет фактическое разрешение при размере, используемом в макете.

Для большинства фотографий с плавной тональностью следует стремиться к разрешению примерно 300 PPI при окончательном размере печати, если только типография не указывает иные требования. DOE требует, чтобы изображения для публикаций имели разрешение не менее 300 dpi, в то время как UVU рекомендует использовать изображения с разрешением, близким к 300 PPI, при окончательном размере.

Не стоит передискретизировать веб-изображение размером 900 × 600 пикселей до разрешения 300 PPI и полагать, что вы добавили детали. Вы лишь изменили метаданные или «придумали» пиксели. Исходное изображение по-прежнему содержит ту же визуальную информацию.

Векторные логотипы, типографика и линейные рисунки должны оставаться векторными, когда это возможно. Однако очень сложные векторные объекты могут создавать нагрузку на некоторые рабочие процессы, поэтому специальные иллюстрации, карты, файлы, экспортированные из CAD, или графика с большим количеством прозрачных элементов требуют отдельного тестирования.

Встроить все шрифты

PDF-файл, готовый к печати, должен содержать все шрифты, необходимые для воспроизведения документа.

Встраивание шрифтов предотвращает замену недоступного шрифта другой рабочей станцией или RIP-процессором. Использование подмножества шрифта, как правило, допустимо, поскольку в этом случае сохраняются только те символы, которые используются в документе, что позволяет уменьшить размер файла, сохранив при этом внешний вид текста.

Бюро по авторскому праву США требует, чтобы шрифты в предоставляемых PDF-файлах информационных бюллетеней отображались в разделе “Свойства документа” программы Acrobat как “Встроенные” или «Встроенный поднабор». Кроме того, файлы должны оставаться доступными для просмотра и поиска, а также не содержать паролей или ограничений, связанных с цифровыми правами. Правила Управления по авторскому праву в отношении цифровых файлов не являются техническими требованиями коммерческой типографии, но они демонстрируют, как крупный институциональный рабочий процесс обеспечивает единообразие рендеринга.

В программе Acrobat откройте:

«Файл» → «Свойства» → «Шрифты»

Каждый указанный шрифт должен отображаться Встроенный или Встроенное подмножество.

Никаких исключений, спрятанных в мелком шрифте.

CMYK — это далеко не вся история о цвете

Во многих руководствах говорится: “Преобразуйте всё в CMYK”. Мне кажется, что этот совет слишком категоричен.

Некоторые типографии требуют предоставления PDF-файла, полностью преобразованного в цветовую модель CMYK. Например, Министерство энергетики США (DOE) предписывает авторам публикаций преобразовывать все цвета в CMYK, поскольку элементы в формате RGB могут преобразовываться не так, как ожидается, в рамках его рабочего процесса. Это обоснованное производственное правило для данной конкретной полиграфической среды.

Однако произвольное преобразование в CMYK не является управлением цветом.

Значение CMYK имеет смысл только в контексте конкретных условий печати, набора красок, материала, поведения тональных значений и профиля ICC. Одни и те же значения могут давать заметно разные результаты при печати на мелованной бумаге, немелованном материале, на цифровом тонерном оборудовании или в системе струйной пробной печати.

Поэтому я следую более строгому правилу:

Никогда не преобразуйте цвет, пока не определитесь с конечным результатом.

Прежде чем создавать PDF-файл в цветовом пространстве CMYK для печати, уточните у типографии, какие условия вывода или какой профиль ICC следует использовать. В зависимости от задания это может быть региональный профиль офсетной печати, профиль цифровой печати для конкретного устройства или рабочий процесс, допускающий использование тегированного RGB с последующим преобразованием.

Adobe предлагает три подходящих способа экспорта:

Без преобразования цвета сохраняет имеющиеся данные о цвете.
Конвертировать в формат назначения преобразует процессные цвета в выбранный профиль назначения.
Преобразовать в формат «По месту назначения» (сохранить числа) преобразует цвета при несовпадении профилей, сохраняя при этом определенные исходные значения.

Компания Adobe также отмечает, что профиль настроек печати описывает предполагаемые условия печати и является обязательным условием для соответствия стандарту PDF/X.

Назначение вывода имеет значение. Без него “CMYK” является неполной инструкцией.

Обрабатывать «черный текст» и «насыщенный черный» отдельно

Для мелкого черного текста, как правило, следует использовать один черный цветовой канал, что обычно обозначается следующим образом:

C0 M0 Y0 K100

Использование «насыщенного черного» (состоящего из четырех цветов) для мелкого текста основного блока приводит к проблемам с регистрацией. Если цвета голубой, пурпурный, желтый и черный не совпадают идеально, буквы могут выглядеть размытыми или с ореолом.

С большими черными фонами дело обстоит иначе. Для них может потребоваться специальная смесь насыщенного черного, одобренная типографией, чтобы избежать блеклого или неровного оттенка. Не придумывайте рецептуру самостоятельно. Проконсультируйтесь с типографией, поскольку общие ограничения по расходу краски и рекомендуемые смеси зависят от технологии печати и типа бумаги.

Сознательно сохраняйте плашечные цвета

Цвета Pantone и другие плашечные цвета должны оставаться плашечными только в том случае, если в коммерческом предложении и плане печати предусмотрены отдельные плашечные цветовые блоки.

В противном случае преобразуйте их с использованием согласованного метода цветопереноса и проверьте результат с помощью пробного оттиска. Плоский цвет, случайно оставшийся в файле, может привести к созданию непредвиденной печатной формы, автоматическому преобразованию или запросу со стороны допечатной подготовки.

Воспользуйтесь функцией «Предварительный просмотр» в Acrobat, чтобы проверить фактические цветовые разделения. Включайте и выключайте отдельные плашки. Проверьте, не превратился ли логотип, который должен быть напечатан одной спотовой краской, незаметно в CMYK.

PDF/X-4, как правило, является лучшей отправной точкой

PDF/X — это семейство стандартов ISO, разработанное для обеспечения надёжного обмена графическими материалами. Оно ограничивает или регулирует те функции формата PDF, которые могут привести к непредсказуемым результатам при печати.

Для современных рабочих процессов формат PDF/X-4, как правило, является более подходящей отправной точкой, поскольку он поддерживает динамическую прозрачность, слои, цветовое управление по ICC и настройки вывода, не требуя преждевременного сглаживания прозрачности.

Рабочая группа Гента (Ghent Workgroup) заявляет, что её старая спецификация GWG 1v4, основанная на стандарте PDF/X-1a, существует уже более 20 лет и больше не поддерживается организацией. В настоящее время GWG рекомендует использовать свои спецификации GWG 2015 или GWG 2022, основанные на стандарте PDF/X-4.

«Старый» не всегда означает «плохой». Некоторые типографии по-прежнему требуют формат PDF/X-1a, поскольку их RIP, системы автоматизации, рабочий процесс при печати газет или производственная политика построены на использовании сглаженных файлов в цветовом пространстве CMYK.

Но не выбирайте формат PDF/X-1a только потому, что в онлайн-руководстве, написанном в 2012 году, его назвали “печатным качеством”.”

Сначала спросите.

В руководстве Adobe по InDesign на 2026 год подтверждается, что PDF-файлы для печати можно экспортировать как с использованием предустановки PDF/X, так и в соответствии с выбранным стандартом PDF/X. В документации по совместимости также указано, что форматы PDF 1.4 и более поздние версии поддерживают «живую» прозрачность, тогда как для PDF 1.3 требуется сглаживание прозрачности.

Для принтера, поддерживающего формат PDF/X-4, практическая настройка экспорта часто выглядит следующим образом:

Контрольный список для предварительной проверки PDF-файлов, готовых к печати

Надлежащая предполетная проверка — это осмотр, а не беглый визуальный обзор.

Adobe Acrobat Pro содержит готовые профили для цифровой печати, допечатной подготовки, анализа PDF-файлов и обеспечения соответствия стандарту PDF/X. Эти профили позволяют выявлять несоответствия, применять выбранные исправления и настраивать проверки таких свойств, как разрешение изображения.

Перед загрузкой окончательного файла воспользуйтесь этим контрольным списком:

Элемент предварительной проверки	Рекомендуемое состояние	Распространенная неисправность	Как проверить
Размер в готовом виде	Соответствует подтвержденному размеру готового изделия	Изображение формата А4, представленное для другого нестандартного формата	Проверьте рамки страниц в Acrobat и размеры документа
Слив	Выход за края, заданный производителем принтера, по каждому необходимому краю	Фон заканчивается на линии обрезки	Отобразить TrimBox и BleedBox
Структура страницы	Иллюстрации интерьеров представлены в виде отдельных страниц; обложка изготавливается отдельно по запросу	Размеры разворотов или смешанные размеры обложки и внутренних страниц	Проверьте миниатюры страниц и размеры файлов
Разрешение изображения	Приблизительно 300 PPI в окончательном размере	Изображения с веб-сайта, увеличенные внутри макета	Запустить предварительную проверку разрешения изображений в Acrobat
Шрифты	Встроенные или встроенные подмножества	Замена шрифтов или отсутствующие символы	«Файл» → «Свойства» → «Шрифты»
Цветовые пространства	Соблюдать согласованный производственный процесс	Скрытые цвета RGB, Lab или ненужные плашечные цвета	Используйте функцию предварительного просмотра и проверку перед печатью
Цель вывода	Правильный профиль ICC для предполагаемых условий печати	Общий или некорректный профиль назначения	Проверить настройки вывода PDF/X
Чёрный текст	Одобренная для печати одноцветная черная версия	Четырёхцветный мелкий шрифт	Проверьте разделительные линии в окне предварительного просмотра результата
Плоские цвета	Остаются только намеренно нанесенные и указанные в кавычках точечные краски	Повторяющиеся названия оттенков или случайные цвета Pantone	Ознакомьтесь со списком разделений
Надпечатка	Применяется только в тех случаях, для которых оно предназначено	Белые объекты, для которых установлен режим перекрытия, исчезают	Включить предварительный просмотр перепечатки
Прозрачность	Сохраняется в формате PDF/X-4, если не указано иное	Сглаживание швов или эффекты изменения формы	Проверить совместимость и прозрачность
Ориентиры для обрезки	Добавляются только по запросу принтера	Отметки, расположенные внутри области обрезки или рабочей области	Подтвердите технические характеристики поставщика
Безопасность	Отсутствие ограничений по паролю или обработке	RIP или система предварительной проверки не могут получить доступ к содержимому	Выберите «Свойства документа» → «Безопасность»
Количество страниц	Соответствует требованиям к связыванию и производству	Отсутствующие пробелы или неправильная нумерация страниц	Сравните миниатюры PDF-файлов с утвержденной нумерацией страниц
Окончательный вариант текста	Без комментариев, скрытых объектов, направляющих и устаревших слоев	Примечания или альтернативные варианты иллюстраций печатаются непредвиденным образом	Проверить слои и провести окончательную визуальную проверку

Ориентиры обрезки зависят от рабочего процесса

Вот мнение, которое раздражает некоторых дизайнеров: метки обрезки не являются доказательством того, что файл подготовлен на профессиональном уровне.

Некоторые производственные подразделения запрашивают их. Другие добавляют свои собственные метки на этапе верстки и категорически запрещают использование меток, предоставленных заказчиком.

Министерство энергетики (DOE) требует наличия обрезных меток в своем рабочем процессе, в то время как Blurb рекомендует пользователям не добавлять принтерные метки, поскольку его производственная система добавляет необходимые метки автоматически. Оба правила являются правильными в рамках своих систем.

Ответ не заключается в том, что “всегда нужно указывать метки обрезки”.”

Ответ: “Следуйте рабочему процессу приёма”.”

Три реальных производственных примера, которые стоит изучить

Пример 1: Государственные типографские файлы по-прежнему зависят от соблюдения элементарной дисциплины

Министерство энергетики США требует предоставления страниц в окончательном размере, с вылетом 1/8 дюйма, ссылок на производственные ресурсы, изображений с разрешением не менее 300 dpi и цветовой модели CMYK. Это не просто модные рекомендации. Это контрольные меры, призванные снизить степень неопределенности при передаче утвержденных публикаций в отдел типографской подготовки.

Вывод прост: структура портфеля и качество активов по-прежнему остаются первой линией защиты.

Пример 2: Встроенные шрифты являются обязательным требованием учреждения

Бюро по авторскому праву США предъявляет к соответствующим цифровым экземплярам требования: это должны быть PDF-файлы с возможностью поиска, со встроенными шрифтами, без паролей, водяных знаков и ограничений DRM. В более общих рекомендациях по обязательной сдаче экземпляров рекомендуется использовать высококачественные PDF-файлы, содержащие текст с возможностью поиска, встроенные шрифты, сжатие без потерь, изображения с высоким разрешением, а также такие форматы, как PDF/X.

Это должно положить конец спорам о том, является ли встраивание шрифтов всего лишь необязательной технической мерой.

Пример 3: Даже корректный файл PDF/X может выявить проблемы в рабочем процессе

В 2021 году продукт callas pdfToolbox получил сертификат соответствия стандарту Ghent PDF Output Suite 5. Набор тестов включает в себя патчи, предназначенные для выявления проблем совместимости, которые могут возникать в рабочих процессах PDF/X-4, что помогает определить, интерпретируют ли системы проверки, утверждения и вывода один и тот же файл одинаково. Дело о нарушении нормативных требований компанией GWG показывает, почему соблюдение стандартов и тестирование конечных результатов должны осуществляться взаимосвязанно.

В версии GWG 2022 был сделан еще один шаг вперед: была переработана структура спецификаций и сокращено количество ложноположительных предупреждений при предварительной проверке — ошибок, о которых сообщает программное обеспечение, хотя они не приводят к проблемам в производственной среде. Это полезное напоминание: автоматическая предварительная проверка — мощный инструмент, но предупреждения по-прежнему требуют грамотной интерпретации.

Выполните ручную проверку после автоматической предварительной проверки

Автоматизация выявляет количественные показатели. Человеческая проверка выявляет смысл.

После того как PDF-файл пройдет предварительную проверку, просмотрите каждую страницу в обычном масштабе, а затем — при значительном увеличении. Проверьте:

Порядок и ориентация страниц
Пустые страницы
Заголовки и номера страниц
Проверка целостности цепи
Тонкие линии и тонкие полоски
Обрезка изображения
Прозрачные швы
Поведение функций «Knockout» и «Overprint»
Разделение текста чёрным цветом
Четкость штрих-кода и QR-кода
Направление текста по оси
Выравнивание обложки
Неожиданные слои или аннотации

Затем распечатайте физический макет в уменьшенном или полном размере.

Это не гарантирует точность цветопередачи, но позволяет выявить перевернутые страницы, неправильную нумерацию страниц, недостаточные поля, ошибки в ориентации корешка, а также контент, размещенный слишком близко к сгибу или краю обрезки.

Для работ, требующих особого внимания к цветопередаче, запрашивайте контрактный пробный оттиск или согласованный производственный пробный оттиск. Компания UVU особо рекомендует использовать печатный пробный оттиск в тех случаях, когда требуется тщательный контроль за цветами бренда, официальными цветами или логотипами.

И сохраните исходные файлы в архиве. Файл в формате PDF может быть окончательной версией для печати, но он редко является оптимальным форматом для последующих редакционных изменений.

Часто задаваемые вопросы

Что такое PDF-файл, готовый к печати?

PDF-файл, готовый к печати, представляет собой самостоятельный производственный файл, в котором размер страницы, обрезка, разрешение изображений, шрифты, цвета, порядок страниц, режим вывода и настройки безопасности были подготовлены и проверены с учетом конкретного рабочего процесса коммерческой печати, что позволяет типографии обрабатывать задание без необходимости переделывать макет или догадываться о замысле дизайнера.

Обычный PDF-файл может быть пригодным для просмотра на экране, но при этом содержать цвета в формате RGB, отсутствующие поля обрезки, невстроенные шрифты, изображения с низким разрешением, комментарии, ограничения по паролю или неверные размеры страниц.

Какие настройки PDF лучше всего подходят для профессиональной печати?

Оптимальные настройки PDF для профессиональной печати включают в себя утвержденный типографией пресет PDF, точные размеры обрезки, указанный вылет, отдельные страницы, встроенные шрифты, изображения с разрешением примерно 300 PPI, согласованный профиль вывода ICC, отсутствие ограничений безопасности, а также совместимость с PDF/X-4, если принимающий RIP и рабочий процесс допечатной подготовки поддерживают современные технологии прозрачности и управления цветом.

Не стоит слепо полагаться на настройки “Высокое качество печати” или “Качество печати на типографской машине”. Эти предустановки могут служить неплохой отправной точкой, но они не учитывают особенности вашей бумаги, способа переплета, состояния печатной машины, ограничений по краске или метода послепечатной обработки.

Должен ли PDF-файл, готовый к печати, быть в цветовом режиме CMYK?

PDF-файл, готовый к печати, не обязательно должен содержать исключительно объекты в цветовом пространстве CMYK, поскольку в некоторых современных рабочих процессах PDF/X-4 допускается использование тегированных изображений в цветовом пространстве RGB, которые преобразуются в соответствии с согласованной процедурой управления цветом, в то время как другие типографии требуют, чтобы каждый элемент был преобразован в конкретный профиль вывода CMYK перед отправкой файла.

Ответ зависит от цветовой политики типографии. Ни в коем случае не следует конвертировать в произвольный профиль CMYK только для того, чтобы устранить предупреждение о формате RGB.

Какой размер поля на обрезку должен быть указан в PDF-файле, готовом к печати?

PDF-файл, готовый к печати, должен содержать точные поля обрезки, указанные типографией; стандартным коммерческим ориентиром является отступ в 3 мм или 0,125 дюйма по каждому внешнему краю, однако для книг, упаковки, широкоформатной графики, изделий с высечкой или специальных процессов послепечатной обработки может потребоваться иной отступ, определяемый фактическим производственным процессом.

Расширьте фоновые изображения и изображения от края до края на всю площадь обрезки. Размещайте основной текст и логотипы в пределах рекомендуемого безопасного поля.

Следует ли мне включать поля обрезки и метки обрезки в PDF-файл?

Поле обрезки следует указывать во всех случаях, когда графический макет доходит до края обрезки, однако метки обрезки следует наносить только по запросу типографии-получателя, поскольку в некоторых рабочих процессах используются метки, предоставленные заказчиком, в то время как автоматизированные системы верстки книг, упаковки и компоновки макетов генерируют собственные метки и могут отклонить или случайно воспроизвести метки, уже размещенные в графическом макете.

Лучше обратитесь к производителю принтера, чем копировать общие инструкции по экспорту.

Как встроить шрифты в PDF-файл, готовый к печати?

Шрифты встраиваются путем экспорта с использованием профессиональных настроек печати в формат PDF, которые позволяют выполнить полное встраивание или создание подмножества шрифта; после этого файл следует открыть в Acrobat и проверить в меню “Файл”, “Свойства” и «Шрифты», чтобы убедиться, что каждый шрифт имеет метку «Встроенный» или «Встроенный поднабор», а не полагаться исключительно на визуальный вид.

Лицензия на шрифт может ограничивать возможность его встраивания. Замените шрифты, на которые наложены ограничения, на альтернативные варианты с соответствующей лицензией, вместо того чтобы преобразовывать весь длинный документ в контурные шрифты, что снижает возможности редактирования и может привести к созданию излишне сложных векторных данных.

Как выполнить проверку PDF по контрольному списку?

Для запуска контрольного списка предварительной проверки PDF необходимо открыть окончательный файл в Acrobat Pro или другом профессиональном приложении для допечатной подготовки, выбрать профиль проверки PDF/X или профиль для коммерческой печати, проверить рамки страниц, разрешение, шрифты, цветовые пространства, настройки вывода, разделение красок, прозрачность, надпечатку и параметры безопасности, а затем проверяя каждую обнаруженную ошибку перед её утверждением или исправлением.

Не применяйте автоматические исправления бездумно. Некоторые исправления изменяют цвет, устраняют прозрачность, снижают разрешение изображений или изменяют геометрию страницы.

Отправьте файл, которому может доверять пресса

PDF-файл, готовый к печати, должен устранить все неопределённости до начала производства.

Уточните размеры обрезки. Получите шаблон обложки. Установите правильный вылет. Проверьте эффективное разрешение. Встройте шрифты. Согласуйте цветовой профиль. Экспортируйте файл в соответствии со стандартом PDF/X, предпочитаемым типографией. Проведите предварительную проверку. Проверьте цветовые разделения. Утвердите пробный оттиск.

Затем отправьте файл в формате PDF вместе с техническим заданием, в котором должны быть указаны: конечный формат, количество страниц, тип переплета, выбор бумаги, требования к цвету, инструкции по послепечатной обработке и тираж.

Чтобы понять, какая производственная команда стоит за этим рабочим процессом, ознакомьтесь с Компания «Shenzhen JetPrint Printing Co.» и её подход к производству книг. Для оценки файлов конкретного проекта, получения рекомендаций по переплету или анализа требований к печати, отправьте PDF-файл и сведения о проекте в отдел печати перед тем, как дать добро на серийное производство.