Cómo empaquetar archivos de Adobe InDesign

Un documento de Adobe InDesign puede verse perfecto en la pantalla y, aun así, llegar a la imprenta con graves carencias.

Los archivos se pierden.

Puede parecer una tontería, pero en un libro de 200 páginas que contiene cientos de fotografías, múltiples tipos de letra, gráficos de Illustrator, muestras de color personalizadas y varias rondas de revisiones, un solo eslabón perdido puede provocar sustituciones, retrasos en la producción o una prueba de imprenta costosa que nadie había previsto.

¿Por qué correr ese riesgo?

Cuando tú empaquetar archivos de InDesign, InDesign reúne el documento original y los recursos de producción asociados en una única carpeta organizada. Esa carpeta puede incluir gráficos vinculados, archivos de fuentes autorizadas, enlaces actualizados, una copia en formato IDML, una prueba en PDF y un informe que describe el documento.

De Adobe Documentación actual sobre paquetes de InDesign, actualizado el 2 de junio de 2026, recomienda realizar una comprobación previa al empaquetado y resolver los problemas relacionados con fuentes que faltan, enlaces rotos y otros problemas detectados antes de entregar el proyecto a una imprenta o a un colaborador.

Considero que ese es el mínimo exigible a nivel profesional. Enviar una foto desnudo .indd Confiar en el archivo y dar por hecho que la impresora puede reconstruirlo todo no es sinónimo de eficiencia. Lo que se hace es trasladar al departamento de preimpresión un trabajo de investigación que se podría evitar.

¿Para qué sirve empaquetar un archivo de InDesign?

Un documento de InDesign es un archivo compuesto, más que un contenedor cerrado.

El .indd El archivo almacena la geometría de la página, los estilos, el texto, los colores, las posiciones de los objetos y las referencias a los recursos insertados. Puede que se muestre una fotografía dentro de la maquetación, pero eso no significa necesariamente que la fotografía a resolución completa esté almacenada en el archivo INDD. InDesign suele hacer referencia a la imagen original externa mediante una ruta de archivo.

El embalaje cambia la forma de entrega.

El Archivo > Paquete El comando crea una nueva carpeta y recopila los componentes necesarios para abrir, revisar, editar y generar el proyecto. En función de las opciones seleccionadas y de los permisos de las fuentes, dicha carpeta puede contener:

• El nativo .indd documento
• A Enlaces carpeta que contiene los gráficos insertados
• A Fuentes del documento carpeta que contiene las fuentes locales compatibles
• Un .idml copia de intercambio
• Un PDF de referencia
• Un informe de texto o un archivo con instrucciones de impresión

Por eso, cualquiera que busque “¿para qué sirve empaquetar un archivo de InDesign?” debe tener clara una distinción fundamental: el empaquetado no convierte automáticamente un diseño deficiente en uno listo para imprimir. Solo recopila los componentes disponibles.

Una imagen web de 72 ppi sigue siendo una imagen web de 72 ppi tras el empaquetado. Un objeto RGB sigue siendo RGB. El texto con sangrado sigue oculto. Un enlace que falta sigue sin aparecer a menos que lo repares primero.

El paquete es un sistema de transporte, no un servicio de reparación.

Por qué las imprentas solicitan un paquete de InDesign

Un PDF listo para imprimir suele ser el archivo de producción preferido, ya que sus fuentes, imágenes y maquetación pueden integrarse en un formato de salida relativamente estable. Sin embargo, hay situaciones en las que la imprenta también puede solicitar el paquete editable de InDesign.

Es posible que la impresora tenga que:

• Corregir un error menor de preimpresión
• Volver a vincular una imagen revisada
• Ajustar el lomo tras los cambios en el recuento final de páginas
• Sustituir un gráfico de baja resolución
• Comprobar los colores planos o los ajustes de sobreimpresión
• Crea otro PDF utilizando un ajuste de salida aprobado
• Adapta la maquetación al nuevo formato de corte
• Elaborar ediciones traducidas o regionales
• Investigar un problema inesperado relacionado con la transparencia o las fuentes

Para un proyecto sencillo, empieza por preguntar al proveedor si prefiere un PDF, un archivo de InDesign o ambos. Los requisitos pueden variar según se trate de impresión digital, impresión offset, producción de libros de tapa dura, producción de libros de tapa blanda o acabados especiales.

Resumen de JetPrint sobre Opciones de impresión personalizada de libros ofrece información útil para proyectos en los que el número de páginas, el formato de encuadernación, la estructura de la cubierta, el tipo de papel y las opciones de acabado pueden influir en la preparación de los archivos.

Y esto es más importante de lo que muchos diseñadores reconocen. Un archivo de portada para un libro de tapa dura no es simplemente la portada del libro de rústica exportada de nuevo. Las dimensiones finales de la tapa, el grosor del cartón, las zonas de bisagra, el margen de envoltura y el ancho del lomo pueden modificar la plantilla necesaria.

El flujo de trabajo exacto de comprobación previa y empaquetado en InDesign

La secuencia más segura no es “primero el paquete, luego la inspección”. Es la siguiente:

1. Guarda el documento de trabajo definitivo.
2. Ejecuta la comprobación previa.
3. Corrige todos los errores pertinentes.
4. Confirma las especificaciones del documento.
5. Crea un PDF de prueba.
6. Compila los archivos fuente.
7. Revisa la carpeta del paquete.
8. Comprime toda la carpeta.
9. Súbelo junto con unas instrucciones de producción claras.

Paso 1: Guardar y duplicar el documento final

Guarda el documento actual antes de hacer nada más.

A continuación, crea una versión final de producción con un nombre claro, en lugar de empaquetar un archivo de trabajo llamado Book_Final_Final2_NEW.indd.

Una estructura de nomenclatura práctica es:

NombreDelProyecto_TamañoDeRecorte_Idioma_Versión_Fecha.indd

Por ejemplo:

WildlifeAtlas_210x285mm_EN_v12_2026-07-31.indd

Prefiero las citas en AAAA-MM-DD formato, ya que se ordenan correctamente en las carpetas y evitan discusiones sobre si 07-08-26 significa el 8 de julio o el 7 de agosto.

No sobrescribas la única copia editable. Guarda una versión de trabajo archivada antes de realizar correcciones de última hora para la producción.

Paso 2: Abre el panel «Preflight»

Ir a:

Ventana > Salida > Comprobación previa

El panel «Preflight» comprueba continuamente el documento según el perfil de preflight activo. Adobe afirma que puede señalar los problemas por categorías, como «Enlaces», «Texto» y «Color», y que puede llevar al usuario directamente a la página u objeto afectado.

El perfil predeterminado es útil, pero no basta para todos los trabajos de impresión comercial. Es posible que también haya que comprobar lo siguiente en un perfil personalizado:

• Enlaces que faltan o que han sido modificados
• Fuentes que faltan
• Texto con sangría
• Resolución mínima efectiva de la imagen
• Objetos RGB o Lab
• Colores planos no deseados
• Normas generales
• Objetos blancos configurados para sobreimprimirse
• Configuración del sangrado
• Requisitos de transparencia
• Cobertura máxima de tinta
• Tamaño y orientación de la página

Esta es la incómoda realidad: un indicador verde de comprobación previa a la impresión solo significa que el documento ha superado el perfil seleccionado. No significa que el perfil haya comprobado todos los aspectos que le importan a la impresora.

Paso 3: Reparar los enlaces que faltan o que han sido modificados

Abierto:

Ventana > Enlaces

Fíjate en los símbolos de advertencia que aparecen junto a los nombres de las imágenes. Un enlace que falta significa que InDesign no puede localizar el recurso original. Un enlace modificado significa que la imagen original ha cambiado después de su inserción y que la vista previa de InDesign ya no está sincronizada con el archivo actual.

Vuelve a vincular los recursos que falten y actualiza los que se hayan modificado antes de crear el paquete.

No te conformes con una vista previa de baja resolución solo porque parezca adecuada con un zoom del 100%. El resultado final comercial se basa en el recurso vinculado subyacente, no en tu optimismo.

Las instrucciones del panel «Enlaces» de Adobe recomiendan expresamente comprobar que todos los enlaces estén actualizados y sean accesibles antes de empaquetar los archivos para su exportación.

Paso 4: Comprobar la resolución efectiva de la imagen

En muchos proyectos de impresión convencional de libros, las imágenes de tono continuo suelen prepararse a unos 300 ppi en el tamaño final de colocación, mientras que las ilustraciones lineales pueden requerir una resolución considerablemente mayor. Sin embargo, el umbral adecuado depende del proceso de impresión, el tramado, el sustrato, el tipo de imagen y las especificaciones del proveedor.

Las palabras “en su tamaño definitivo” son importantes.

Una imagen de 300 ppp escalada a 200% en InDesign tiene una resolución efectiva de aproximadamente 150 ppp. La resolución original no ha cambiado, pero los mismos píxeles ocupan ahora el doble de anchura y el doble de altura.

Comprueba el PPI efectivo campo del panel «Enlaces», en lugar de basarse únicamente en el PPI real.

Para conocer los requisitos específicos del proyecto, consulta el manual de la impresora capacidades de impresión y producción de libros antes de bloquear la obra de arte.

Paso 5: Buscar fuentes que faltan y sustituciones de fuentes

Abierto:

Tipo > Buscar/Reemplazar fuente

Comprueba que estén disponibles todas las fuentes y grosores necesarios. Comprueba por separado los estilos normal, cursiva, semigrueso, grueso, condensado, variable y los específicos de cada idioma.

El hecho de que se haya instalado una familia tipográfica no garantiza que el estilo exacto utilizado en el documento esté disponible.

La falta de fuentes puede provocar:

• Se han modificado los saltos de línea
• Diferentes finales de página
• Dimensiones de la mesa modificadas
• Texto con sangría
• Índices reordenados
• Subtítulos desplazados
• Se ha modificado el texto del lomo
• Glifos incorrectos

Adobe señala que InDesign puede resaltar en rosa el texto sustituido, mientras que Adobe Fonts puede activarse automáticamente en algunas ocasiones cuando el usuario ha iniciado sesión y el tipo de letra necesario sigue estando disponible en el servicio.

Pero no des por sentado que la impresora utiliza tu cuenta, tu suscripción o tu versión de la fuente.

Paso 6: Revisa las zonas de sangrado, recorte y seguridad

Confirma el tamaño final de la página en:

Archivo > Configuración del documento

A continuación, comprueba si el proyecto incluye el sangrado solicitado por la imprenta. Los requisitos habituales suelen ser de 3 mm en los flujos de trabajo métricos o de 0,125 pulgadas —lo que equivale a 3,175 mm— en algunos flujos de trabajo norteamericanos. Estas cifras son convenciones habituales, no normas universales.

Las directrices de impresión de la Universidad Estatal de Weber, por ejemplo, especifican un sangrado de 0,125 pulgadas para su flujo de trabajo e indican a los usuarios que corrijan los enlaces rotos y las fuentes que falten antes de enviar el archivo para su impresión. Es posible que tu propia imprenta tenga requisitos diferentes.

Extiende las fotografías, los colores y otros elementos gráficos de borde a borde hasta el límite del sangrado. Basta con introducir 3 mm en la configuración del documento no amplía la propia ilustración.

Mantén los números de página, el texto del cuerpo, los logotipos, los bordes y cualquier otro contenido delicado dentro del área de seguridad recomendada por el fabricante de la impresora. Un borde estrecho situado cerca del corte puede poner de manifiesto incluso pequeñas variaciones en el corte.

Paso 7: Revisar los colores y las tintas

Abierto:

Ventana > Salida > Vista previa de separaciones

Comprueba qué procesos y planchas de colores planos se están generando.

Un libro estándar a cuatro colores puede requerir únicamente:

• Cian
• Magenta
• Amarillo
• Negro

Sin embargo, en un proyecto especial se podrían utilizar de forma intencionada tintas Pantone, tintas metalizadas, tintas fluorescentes, barniz, tinta blanca u otra plancha definida por separado.

El problema no es que existan los colores planos. El problema son las duplicaciones involuntarias, como por ejemplo:

• PANTONE 186 C
• Pantone 186 C
• PANTONE 186 U
• Mancha roja
• Una segunda versión importada de la misma tinta

Esos nombres pueden generar planchas independientes, a menos que las muestras se agrupen o se asignen correctamente.

La imprenta debería tomar esa decisión junto contigo. No conviertas sin avisar un color corporativo intencionado a CMYK, y no dejes cinco planchas de colores planos accidentales en un libro de cuatro colores.

Paso 8: Exportar un PDF de referencia

Antes de crear el paquete, exporta un PDF de referencia en el que se muestre exactamente cómo se espera que quede el documento final.

Ir a:

Archivo > Exportar > Adobe PDF (Imprimir)

Utiliza la configuración preestablecida que indique la imprenta o el estándar PDF correspondiente. El PDF/X-4 se utiliza a menudo en los flujos de trabajo modernos con gestión del color, ya que permite conservar la transparencia real y la información de color basada en ICC, mientras que algunos flujos de trabajo ya consolidados siguen exigiendo el PDF/X-1a u otro estándar.

Las instrucciones oficiales de Adobe para la exportación a PDF permiten al usuario elegir un perfil predefinido de Adobe PDF o un estándar PDF/X en el cuadro de diálogo de exportación. Las especificaciones de la impresora deben prevalecer sobre las recomendaciones genéricas que se encuentran en Internet.

Revisa el PDF exportado página por página. No des por sentado que el hecho de que la exportación se haya realizado correctamente significa que el contenido sea correcto.

Comprobar:

• Número de páginas
• Orden de las páginas
• Tamaño del corte
• Pérdida de sangre
• Marcas de recorte, si se solicitan
• Calidad de la imagen
• Comportamiento de la sobreimpresión
• Transparencia
• Aspecto de la fuente
• Páginas en blanco
• Orientación de la columna vertebral
• Dimensiones de la cubierta

Para obtener información detallada sobre los archivos de salida finales, consulta la guía sobre Preparación de archivos para la impresión de libros personalizados.

Paso 9: Selecciona «Archivo» > «Empaquetar»

Ahora selecciona:

Archivo > Paquete

InDesign mostrará un resumen del paquete que incluye las fuentes, los enlaces, los colores, las tintas y los ajustes de impresión. Revisa todas las advertencias.

No hagas clic en las alertas rojas solo porque se acerque una fecha límite.

El ejemplo formativo de la Universidad de Indiana muestra por qué la revisión previa a la impresión debe ser lo primero: en su publicación de muestra se detectaron cinco errores —tres errores en los enlaces y dos en el texto, entre ellos texto que se salía del margen y una fuente que faltaba— antes de que se considerara lista para su empaquetado. Se trata de un ejemplo didáctico controlado, pero refleja exactamente las categorías que provocan fallos reales en el traspaso de tareas.

Haz clic Paquete solo una vez que se hayan resuelto los problemas pertinentes.

Paso 10: Selecciona las opciones correctas del paquete

Las opciones disponibles pueden variar según la versión de InDesign, pero un archivo listo para imprimir suele incluir:

• Copiar fuentes, salvo las fuentes que InDesign no pueda copiar o no esté autorizado legalmente a copiar
• Copiar gráficos vinculados
• Actualizar los enlaces gráficos del paquete
• Incluir fuentes y enlaces del contenido oculto y no imprimible, cuando sea necesario
• Incluir IDML
• Incluir PDF
• Utilizar únicamente las excepciones de separación silábica del documento, cuando proceda

El Servicio de Impresión de la Universidad Estatal de Iowa indica expresamente a los usuarios que resuelvan los problemas relacionados con enlaces o fuentes que falten y que seleccionen las opciones «Copiar fuentes», «Copiar gráficos vinculados», «Actualizar enlaces gráficos», «Incluir IDML» e «Incluir PDF» para su flujo de trabajo de producción. Se trata de un departamento de producción real que indica a los usuarios exactamente lo que espera de ellos, no de una lista de comprobación genérica de un blog de diseño.

Qué debe incluir un paquete completo de InDesign

Una vez finalizado el empaquetado, abre la nueva carpeta manualmente. Nunca des por hecho que al hacer clic en Paquete terminó el trabajo.

Abre el archivo INDD empaquetado que se encuentra dentro de la nueva carpeta, no el archivo original que esté en otra ubicación de tu ordenador.

A continuación, abre el panel «Enlaces» y comprueba que sus rutas apunten al paquete Enlaces carpeta. Si el archivo empaquetado sigue haciendo referencia a imágenes de tu escritorio, de la carpeta «Descargas», de la caché en la nube o de una unidad externa, la transferencia no es realmente autónoma.

La trampa de las licencias de fuentes que la mayoría de los tutoriales pasan por alto

Aquí es donde muchos tutoriales sobre embalaje se vuelven peligrosamente descuidados.

La posibilidad de hacer clic Copiar fuentes no otorga automáticamente el derecho legal a distribuir todos los archivos de fuentes copiados.

De Adobe Guía sobre el empaquetado de fuentes señala que muchas licencias de fuentes no permiten enviar archivos de fuentes a terceros, a menos que el destinatario cuente con su propia licencia válida. Adobe también indica que las fuentes activadas a través de Adobe Fonts no pueden copiarse ni incluirse en un paquete para su distribución sin más.

Esto nos deja varias opciones válidas:

1. La impresora activa las mismas fuentes de Adobe a través de su propia cuenta.
2. La imprenta ya dispone de la licencia necesaria para las fuentes de escritorio.
3. El acuerdo de licencia de usuario final (EULA) de la fuente permite expresamente la cesión temporal a un proveedor de servicios.
4. Debes sustituir la fuente por una alternativa autorizada y con licencia.
5. Debes proporcionar un archivo PDF exportado correctamente, con las fuentes incrustadas, para su visualización e impresión.
6. Solo debes indicar el texto que se mostrará de forma limitada cuando la imprenta lo apruebe.

Definir el contorno de cada párrafo suele ser una mala solución. Dificulta la edición, puede aumentar la complejidad del archivo, elimina el hinting de las fuentes, complica la accesibilidad y hace que las correcciones de última hora resulten muy laboriosas.

En cuanto al cuerpo del texto, las fuentes incrustadas en un PDF verificado suelen ofrecer un mayor control que la conversión de todo un libro a contornos.

INDD, IDML y PDF: ¿qué formato deberías enviar?

Estos formatos resuelven distintos problemas.

Los archivos INDD nativos son específicos de cada versión. Adobe explica que un archivo creado en una versión más reciente de InDesign puede que no se abra directamente en una versión anterior, mientras que el formato IDML puede ofrecer una vía de compatibilidad; Adobe también advierte de que las funciones introducidas en la versión más reciente pueden modificarse u omitirse al abrir el archivo IDML en una versión anterior.

Entonces, ¿deberías exportar un paquete de InDesign en formato IDML?

Normalmente, sí.

Incluir un archivo IDML supone un coste mínimo, ofrece otra vía de recuperación y resulta útil cuando el diseñador y la imprenta no utilizan la misma versión de InDesign. Sin embargo, la prueba en PDF sigue siendo la referencia visual. Si la versión IDML reajusta el texto o modifica alguna característica no compatible, la imprenta necesita una referencia fiable que muestre el resultado deseado.

Cuándo enviar un PDF en lugar del paquete de InDesign

Muchas imprentas prefieren recibir un archivo PDF correctamente preparado antes que editar tu documento original.

Envía un PDF listo para imprimir cuando:

• El anteproyecto ha sido aprobado en su totalidad
• No se prevén modificaciones en la producción
• Las fuentes están incrustadas correctamente
• Las imágenes tienen una resolución adecuada
• El margen de sangrado y las dimensiones de la página son correctas
• Los colores y las planchas de colores planos son intencionados
• La imprenta ha facilitado una configuración predeterminada para PDF o un requisito de PDF/X

Envía también el código fuente empaquetado cuando:

• La impresora lo solicita
• La plantilla de la portada aún puede sufrir cambios.
• El archivo requiere una intervención de preimpresión
• Hay tintas o capas de acabado poco habituales
• Se prevé la publicación de ediciones en varios idiomas
• El proyecto se archivará para futuras reimpresiones.
• La imprenta debe comprobar las transparencias nativas o las ilustraciones vinculadas

Un PDF y un paquete no son competidores. Uno es el resultado final, mientras que el otro es el archivo fuente editable.

Para proyectos que impliquen encuadernación, acabado, selección de papel y confección de cubiertas complejas, consulta las especificaciones del proveedor capacidades de impresión y asistencia en la preimpresión antes de decidir qué archivos enviar.

Cómo comprimir y enviar archivos de InDesign a una imprenta

No subas cientos de archivos sueltos uno por uno.

Comprime toda la carpeta del paquete en un único archivo ZIP para que la estructura interna de carpetas se mantenga intacta.

Un nombre útil para el archivo es:

NombreDelProyecto_PaqueteDeImpresión_v12_31-07-2026.zip

Antes de subirlo:

1. Abre el paquete en su ubicación definitiva.
2. Prueba el archivo INDD empaquetado.
3. Abre el archivo IDML.
4. Revisa la prueba en PDF.
5. Comprueba que la carpeta «Enlaces» contenga elementos.
6. Comprueba el tamaño del archivo ZIP.
7. Revisa el archivo en busca de archivos confidenciales que se hayan incluido por error.
8. Carga el archivo mediante el método de transferencia autorizado por la imprenta.
9. Envía un mensaje aparte en el que se indique cuál es el PDF de producción aprobado.

Incluye un breve README.txt que contiene:

• Título del proyecto
• Datos de contacto del diseñador o de la editorial
• Versión de InDesign
• Tamaño final del corte
• Número total de páginas
• Formato de encuadernación
• Margen de sangrado obligatorio
• Especificaciones de color
• Nombre de archivo PDF aprobado
• Tintas especiales o capas de acabado
• Restricciones conocidas en cuanto a las fuentes
• Cualquier asunto que la imprenta ya haya aprobado

Y sé directo. “Todos los archivos adjuntos” no le dice prácticamente nada al operador de preimpresión.

Errores habituales al preparar archivos de InDesign para la impresión

Envío únicamente del archivo INDD

El documento llega sin las imágenes externas ni las fuentes utilizables. El impresor lo abre y se da cuenta enseguida de que faltan enlaces.

Este es el típico fracaso.

Empaquetado antes de corregir los errores de la comprobación previa

El paquete presenta los mismos problemas sin resolver que el proyecto original. El proceso de empaquetado no ha solucionado nada.

Olvidar el archivo IDML

La imprenta utiliza una versión diferente de InDesign y no puede abrir el documento original sin convertirlo.

Suponiendo que se copien las fuentes de Adobe

Las fuentes de Adobe activadas a través de Creative Cloud no se distribuyen como archivos de fuentes normales en el paquete. Es posible que el destinatario tenga que activar ese tipo de letra por su cuenta.

Envío de un PDF equivocado

El paquete contiene una prueba antigua, mientras que el correo electrónico hace referencia a una versión más reciente. Nadie sabe qué archivo está aprobado.

Utiliza un único archivo PDF de producción con un nombre claro.

Uso de imágenes de Internet

Una fotografía descargada de una página web puede tener una resolución de 72 o 96 ppp y estar muy comprimida. Packaging recopila fielmente el archivo, por muy deficiente que sea.

Ignorar el texto que se sale del espacio previsto

El texto oculto puede incluir párrafos completos, notas a pie de página, filas de tablas, entradas de índice o texto legal. Es posible que el PDF se exporte sin mostrar ese contenido que falta.

Tratar el sangrado como una casilla que hay que marcar

Un valor de sangrado en la configuración del documento no sirve de nada a menos que el diseño se extienda físicamente hasta esa zona.

Cambiar el nombre de los archivos vinculados tras la compilación

Si se modifican los nombres de los archivos dentro de la carpeta «Links», las rutas del documento empaquetado pueden quedar incorregidas. Realiza las correcciones necesarias en los nombres antes de la empaquetación final o vuelve a vincularlo todo después.

Subir una carpeta sin comprimir

Las herramientas de transferencia a la nube pueden alterar las estructuras, omitir archivos o crear carpetas duplicadas que pueden generar confusión. Un único archivo ZIP resulta más fácil de comprobar y archivar.

Lista de comprobación para un traspaso profesional

Antes de enviar los archivos de InDesign a la imprenta, comprueba todos los siguientes puntos:

• El tamaño final de corte se ajusta a las especificaciones de la impresora.
• El recuento de páginas es definitivo.
• Se ha confirmado el método de encuadernación.
• El sangrado está presente en todos los bordes necesarios.
• Se han respetado las zonas seguras.
• No falta ningún enlace ni se ha modificado ninguno.
• La resolución efectiva de la imagen es adecuada.
• Todas las fuentes están disponibles o se pueden gestionar legalmente.
• No hay texto que se salga del margen.
• Los colores de cuatricromía y los colores planos se han utilizado de forma intencionada.
• Se han revisado los ajustes de sobreimpresión.
• La portada se ha realizado utilizando la plantilla definitiva de la imprenta.
• El ancho del lomo se ajusta al tamaño final del papel y al número de páginas.
• El PDF de producción se ha revisado página por página.
• El archivo INDD empaquetado se abre desde dentro del paquete.
• La carpeta «Links» está completa.
• Se incluye el archivo IDML.
• Se incluye un PDF de referencia.
• Se ha comprimido toda la carpeta en un archivo ZIP.
• El nombre del archivo de producción aprobado se indica por escrito.

A pesar de todas esas comprobaciones, la imprenta aún puede detectar un problema de producción. Para eso sirve la preimpresión profesional.

Pero el debate girará en torno a decisiones reales de producción, no a la búsqueda de photo-final-3.tif en el portátil de otra persona.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve empaquetar un archivo de InDesign?

Empaquetar un archivo de InDesign consiste en utilizar la opción «Archivo > Empaquetar» para reunir el documento INDD editable, los gráficos vinculados, los archivos de fuentes locales permitidos, los enlaces actualizados, un archivo IDML opcional, una prueba en PDF opcional y un informe de producción en una única carpeta organizada que otro diseñador o imprenta pueda abrir sin problemas.

No corrige automáticamente las imágenes de baja resolución, el texto que se sale del margen, los errores de color, los enlaces que faltan ni los sangrados incorrectos.

¿Debo enviar a la imprenta un archivo de InDesign empaquetado o un PDF?

Debes enviar un archivo de InDesign empaquetado cuando la imprenta tenga que revisar, corregir, volver a vincular, traducir, cambiar el tamaño o editar de cualquier otra forma el diseño original; cuando no se prevea ninguna edición, suele ser más seguro utilizar un archivo PDF/X aprobado por la imprenta, ya que conserva el aspecto deseado y reduce los problemas de compatibilidad.

Muchos proyectos de impresión de libros se benefician del envío tanto del PDF aprobado como de un archivo fuente empaquetado.

¿Qué debe incluir un paquete de InDesign destinado a la impresión?

Un paquete de InDesign suele incluir el archivo fuente INDD, una carpeta «Enlaces», una carpeta «Fuentes del documento» que contiene únicamente fuentes cuya copia está permitida legalmente, un informe de texto y —si se ha seleccionado al crear el paquete— un archivo de intercambio IDML, además de una prueba en PDF que muestra la maquetación final prevista.

Descomprime cada archivo antes de subir el archivo ZIP definitivo.

¿Tengo que incluir un archivo IDML?

El formato IDML no es obligatorio para todos los trabajos de impresión, pero incluirlo es una medida de seguridad sensata en materia de compatibilidad, ya que los archivos INDD nativos dependen de la versión, mientras que una copia en formato IDML suele poder abrirse con una versión anterior de InDesign o utilizarse para reconstruir un documento cuya estructura interna se haya vuelto inestable.

La prueba en PDF debe seguir utilizándose para detectar cualquier cambio en la maquetación tras la conversión.

¿Por qué no aparecen las fuentes de Adobe en la carpeta de InDesign que tengo instalada?

Las fuentes de Adobe no se copian en un paquete de InDesign porque las condiciones de Adobe no permiten a los usuarios mover ni distribuir esos archivos de fuentes; la imprenta debe activar las mismas fuentes a través de su propio acceso a Creative Cloud, disponer de otra licencia válida o trabajar a partir de un PDF con las fuentes correctamente incrustadas.

Indica siempre a la imprenta qué fuentes de Adobe utiliza el proyecto.

¿Cómo puedo comprimir un paquete de InDesign?

Comprimir un paquete de InDesign significa comprimir toda la carpeta del paquete —sin seleccionar por separado los archivos INDD, los enlaces y las fuentes— para que la estructura de carpetas, las rutas de los recursos reasignadas, la copia IDML, el PDF de prueba y el informe permanezcan juntos durante la subida, la transferencia a la nube, el envío por correo electrónico o el archivo de producción.

Una vez creado el archivo ZIP, comprueba que se pueda abrir y que su contenido coincida con el de la carpeta original del paquete.

Enviar un archivo limpio a preimpresión

Un proyecto de InDesign correctamente preparado demuestra a la imprenta que el diseñador conoce el proceso de producción, y no se limita únicamente a la maquetación.

Ejecuta la comprobación previa a la impresión. Repara los enlaces. Comprueba las fuentes. Revisa los colores. Exporta el PDF aprobado. Incluye el archivo IDML. Abre el documento empaquetado. A continuación, comprime toda la carpeta en un archivo ZIP e identifica por escrito el archivo definitivo para producción.

No dejes que la impresora tenga que adivinar.

Si necesitas ayuda para revisar las especificaciones del libro, los requisitos de la portada, las opciones de encuadernación o los archivos de producción, Ponte en contacto con el equipo de impresión de libros de JetPrint antes de enviar el diseño definitivo. Una breve reunión sobre la preimpresión antes de la producción resulta mucho más económica que descubrir un problema evitable en el archivo una vez que haya comenzado la revisión de pruebas o la impresión.