Quali informazioni sono necessarie per un preventivo di stampa?

Un preventivo di stampa non è un prezzo tratto da un listino standard. Si tratta di un calcolo dei costi di produzione basato su decine di fattori correlati: quantità, dimensioni, numero di pagine, tipo di carta, copertura d’inchiostro, rilegatura, finitura, bozze, imballaggio, consegna e stato della grafica.

Le specifiche determinano il prezzo.

Eppure gli acquirenti inviano regolarmente un’e-mail del tipo: “Vi preghiamo di fornirci un preventivo per 2.000 libri”, allegando l’immagine della copertina, e si aspettano che tre fabbriche forniscano preventivi comparabili, anche se nessuno dei fornitori conosce le dimensioni finali del libro, il numero di pagine, il tipo di carta utilizzata per l’interno, il metodo di rilegatura, la destinazione di spedizione o i requisiti di approvazione.

Cosa dovrebbero calcolare esattamente?

Ecco la cruda realtà: un preventivo di stampa vago non è un affare. Si tratta di una stima basata su ipotesi che potrebbero in seguito essere riviste, escluse o sostituite di nascosto con l’opzione di produzione più economica possibile.

Questa distinzione assume ancora maggiore importanza quando i costi di produzione sono in evoluzione. Il Indice dei prezzi alla produzione dell'Ufficio Statistico del Lavoro degli Stati Uniti per giugno 2026 ha riferito che i prezzi della stampa commerciale erano superiori del 3,91 TP3T rispetto a giugno 2025. Quando i costi della carta, della manodopera, del trasporto e della finitura subiscono variazioni, un fornitore ha meno margine per assorbire gli errori nelle specifiche.

La soluzione, quindi, non è quella di chiedere preventivi più rapidi, bensì di fornire informazioni più precise.

Un preventivo di stampa è una specifica di produzione, non una stima approssimativa

Un preventivo di stampa accurato specifica cosa verrà prodotto, cosa è compreso nel prezzo, cosa deve ancora essere approvato e dove dovrà essere consegnato l'ordine una volta completato.

Le linee guida della Brown University rivolte ai fornitori esterni di servizi di stampa descrivono un preventivo di stampa come un documento che definisce l’ambito del progetto, inclusi tempistiche, materiali, quantità, dimensioni e costi. Raccomandano inoltre di confermare la data di consegna sin dall’inizio e di inviare la bozza definitiva in formato PDF. Si tratta di una prassi fondamentale nell’ambito degli appalti, ma molti acquirenti commerciali continuano a ignorarla.

La descrizione fornita dall’Università della California per la figura di un responsabile senior della preventivazione nel settore della stampa è ancora più diretta. Si afferma infatti che le decisioni relative alla preventivazione si basano sul tipo di carta, sull’inchiostro, sulla tipografia, sulle istruzioni di rilegatura, sulla quantità, sull’imballaggio e sulle istruzioni di spedizione. In altre parole, il prezzo è il risultato finale. Le specifiche sono i dati di partenza.

Diffiderei di qualsiasi tipografia che fornisca un prezzo “definitivo” senza porre domande sufficienti. O la tipografia sta colmando le lacune con le proprie supposizioni, oppure il preventivo contiene delle esclusioni che l’acquirente non ha ancora notato.

Per i progetti editoriali, inizia con una struttura Specifiche per la stampa personalizzata di libri piuttosto che una descrizione generica del titolo. Il flusso di lavoro di JetPrint integra formato di rifilatura, numero di pagine, tipo di carta, rilegatura, struttura della copertina, finiture, bozze, file, quantità e destinazione prima ancora che abbia inizio la pianificazione della produzione.

Le 12 informazioni indispensabili per ogni stampatore

1. Tipo di prodotto e destinazione d'uso

Indica cosa stai producendo.

Si tratta di un romanzo in brossura, di un libro d’arte rilegato, di un libro illustrato per bambini, di un libro cartonato, di un manuale di istruzioni, di un quaderno di esercizi, di un diario, di un catalogo, di un opuscolo, di un mazzo di carte o di una pubblicazione promozionale?

Il nome del prodotto da solo non basta. Spiega come verrà utilizzato l'articolo:

• Venduto tramite canali di vendita al dettaglio o online
• Distribuito in occasione di un evento
• Scritto con penne o matite
• Utilizzato ripetutamente come manuale di riferimento
• Utilizzato da bambini piccoli
• Spediti singolarmente
• Inserito in un altro prodotto destinato alla vendita al dettaglio
• Conservato per diversi anni

L'uso previsto influisce sull'opacità della carta, sulla struttura superficiale, sulla resistenza della rilegatura, sul trattamento della copertina, sull'imballaggio e persino sul metodo di produzione più adatto. Un diario destinato all'uso con penne stilografiche non presenta le stesse caratteristiche di un libro fotografico patinato. Un quaderno scolastico non presenta le stesse caratteristiche di un'edizione da collezione.

2. Quantità e numero di versioni

Indicare il numero totale di copie finite richieste.

Indicare una cifra esatta, ad esempio 500, 1.000, 2.500 o 10.000 copie. Non scrivere “un pallet”, “alcune scatole” o “circa un container”. Gli stampatori stimano le unità, i fogli, le segnature, le lastre, le copertine, le operazioni di rilegatura, i cartoni e gli scarti di produzione.

Anche la quantità può determinare se sia più indicata la stampa digitale o quella offset. Non esiste un punto di svolta universale, poiché il numero di pagine, la copertura cromatica, la carta, il formato, la rilegatura e la finitura influenzano tutti il calcolo.

Indicare inoltre ogni versione:

• Un titolo o più titoli
• Diverse lingue
• Copertine regionali
• ISBN diversi
• Pagine personalizzate
• Edizioni separate per i rivenditori
• Interni in comune con rivestimenti diversi

Una richiesta di “5.000 libri” assume un significato molto diverso a seconda che si tratti di un unico titolo in 5.000 copie o di dieci titoli in 500 copie ciascuno. Ciascuna versione potrebbe richiedere procedure distinte per la gestione dei file, la configurazione, la stampa delle copertine, l’approvazione, l’etichettatura e l’identificazione dei cartoni.

3. Dimensioni finali e orientamento

Indicare le dimensioni esatte del ritaglio finale dopo il taglio.

Tra gli esempi figurano:

• 6 × 9 pollici
• 8,5 × 11 pollici
• 210 × 297 mm
• 148 × 210 mm
• 250 × 250 mm

Indica se il libro è in formato verticale, orizzontale o quadrato.

Non indicare le dimensioni solo come A4, “standard”, “grande” o “simile a questo campione”. Le definizioni regionali e gli standard di fabbrica variano. Indicare le misure in millimetri o pollici evita qualsiasi discussione.

Le dimensioni influiscono sull’utilizzo della carta, sull’imposizione, sulla scelta della macchina da stampa, sulle attrezzature di rilegatura, sulle dimensioni dei cartoni, sul peso del prodotto finito e sul volume di trasporto. Una variazione apparentemente minima, da 210 × 280 mm a 216 × 279 mm, può modificare l’efficienza con cui le pagine si adattano a un foglio di produzione.

La guida alla preventivazione delle stampe della Louisiana State University identifica le dimensioni come uno dei dettagli più spesso trascurati e distingue tra dimensioni in piano e dimensioni finali. Avverte che descrizioni incomplete degli ordini possono causare preventivi imprecisi, costi aggiuntivi e ritardi nella produzione.

4. Numero totale di pagine

Indicare il numero di pagine stampate, comprese quelle bianche.

Nella produzione di libri, ogni foglio fisico è composto da due pagine: una fronte e una verso. Un libro di 112 pagine contiene 56 fogli.

Specificare il numero di pagine interne separatamente da:

• Copertina
• Fogli di guardia
• Pagine pieghevoli
• Inserti
• Fogli di adesivi
• Divisori
• Pagine inserite
• Pagine a doppia apertura
• Piatti separati

Non cercare di stimare il numero di pagine partendo da un manoscritto in formato Microsoft Word. Il conteggio definitivo deve essere ricavato dal file di impaginazione definitivo, dopo la composizione e l’impaginazione.

Il numero di pagine influisce sul consumo di carta, sulla pianificazione delle segnature, sullo spessore del blocco libro, sulla struttura della rilegatura, sulla larghezza del dorso, sul peso, sull’imballaggio e sulla spedizione. Modificare un libro da 224 a 240 pagine dopo la presentazione del preventivo non comporta semplicemente l’aggiunta di 16 pagine, ma può anche comportare modifiche al dorso della copertina e al layout di produzione.

5. Configurazione dei colori degli interni

Indica alla stampante esattamente come devono essere stampate le pagine interne.

Tra le configurazioni più comuni figurano:

• 1/1: inchiostro nero su entrambi i lati
• 4/4: CMYK a colori su entrambi i lati
• 4/1: a colori su un lato, in nero sull’altro
• 2/2: due inchiostri specifici su entrambi i lati
• Sezioni miste: pagine con testo in nero e fascicoli a colori

“Prevalentemente in bianco e nero” non è una specifica.

Indicare eventuali colori spot Pantone, colori del marchio, inchiostri metallizzati, inchiostri fluorescenti o illustrazioni sensibili al colore. Un manuale aziendale che prescriva l’uso del Pantone 186 C non equivale a una richiesta generica di “rosso”.”

E specificare quante pagine contengono immagini a colori. Un libro di 200 pagine con otto tavole a colori potrebbe essere impaginato in modo diverso rispetto a un libro di 200 pagine con immagini a quattro colori su ogni doppia pagina.

6. Carta per interni

Indicare il tipo di carta, la grammatura, il colore e le caratteristiche richieste.

Una descrizione completa dell'articolo potrebbe essere la seguente:

Carta da testo non patinata, bianco naturale, da 80 gsm, con opacità adeguata per un romanzo di 320 pagine con testo in nero.

Oppure:

Carta patinata opaca da 128 gsm per illustrazioni a colori.

Indicare almeno:

• Rivestito o non rivestito
• Lucida, opaca, satinata, offset, da libro, kraft o con finitura speciale
• Grammatura della carta in gsm o libbre
• Bianco, bianco naturale, crema o colorato
• Requisiti relativi all'approvvigionamento da fonti riciclate o certificate
• Requisiti relativi alla scrittura, alla colorazione, all'opacità o alla riproduzione delle immagini

Ma non scegliete la carta basandovi esclusivamente sul peso. Due tipi di carta con un peso nominale di 100 gsm possono presentare differenze in termini di spessore, rigidità, opacità, volume, assorbimento superficiale e comportamento alla piegatura.

Anche la scelta della carta è una decisione che incide sull’impatto ambientale. Il Dati relativi alla carta e al cartone forniti dall’Agenzia per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti secondo i dati riportati, nel 2018 sono state immesse nel flusso dei rifiuti urbani degli Stati Uniti 67,4 milioni di tonnellate di carta e cartone, mentre circa 46 milioni di tonnellate sono state riciclate, con un tasso di riciclaggio pari al 68,21%. Gli acquirenti che richiedono un contenuto riciclato o una provenienza documentata delle fibre devono specificare tale requisito prima che lo stampatore selezioni il materiale.

7. Metodo di rilegatura e struttura del libro

Indicare il metodo di legatura ogni volta che è noto.

Tra le possibili strutture figurano:

• Rilegatura a colla
• Rilegatura a filo cucito
• Rilegatura a punto metallico
• Rilegatura a copertina rigida
• Rilegatura a spirale
• Rilegatura a spirale
• Rilegatura a foglio piatto
• Struttura del libro cartonato
• Rilegatura a fogli mobili o ad anelli

La rilegatura non può essere scelta indipendentemente dal numero di pagine, dal tipo di carta, dalle dimensioni di taglio, dal tipo di apertura e dall'uso previsto.

Un libro per bambini di 32 pagine, un romanzo di 400 pagine e un manuale tecnico che viene consultato spesso richiedono un approccio strutturale diverso. Chi sta valutando l’acquisto di una copertina rigida, di una sovraccoperta stampata, di risguardi, di capitelli, di segnalibri a nastro o di una sovraccoperta dovrebbe esaminare le opzioni disponibili Formati di stampa per libri con copertina rigida prima di richiedere un preventivo.

La mia opinione è chiara: “Vi prego di fornirmi un preventivo per l'edizione con copertina rigida e per quella in brossura” non costituisce un'unica richiesta di preventivo. Si tratta di due prodotti distinti con copertine, dorsi, materiali, tecniche di rilegatura, peso, modalità di imballaggio e costi di spedizione diversi.

8. Struttura del rivestimento

Descrivi la copertina separatamente dall'interno.

Per un'edizione in brossura, fornire:

• Carta o cartoncino per copertina
• Lati stampati
• Laminazione
• Alette
• Colonna vertebrale
• Finiture speciali

Per un libro con copertina rigida, fornire:

• Spessore del pannello, se specificato
• Involucro in carta stampata, tessuto, carta effetto pelle o altro rivestimento
• Fogli di guardia
• Forma della colonna vertebrale
• Fasce per capelli
• Segnalibro a nastro
• Sovraccoperta
• Custodia o cofanetto da esposizione

Non scrivere “copertura premium”. Questa espressione non ha alcun significato concreto dal punto di vista produttivo.

Scrivi qualcosa del tipo:

Carta artistica stampata da 157 gsm rilegata su cartone rigido grigio, con finitura opaca laminata, risguardi bianchi e un segnalibro a nastro nero.

Anche quando la scelta definitiva non è ancora stata presa, è bene distinguere i requisiti confermati dalle preferenze.

9. Finitura superficiale e componenti aggiuntivi

Elenca ogni finitura come operazione a sé stante.

Tra gli esempi figurano:

• Laminazione lucida o opaca
• Laminazione soft-touch
• Verniciatura UV localizzata
• Stampa a caldo
• Goffratura
• Incisione in rilievo
• Fustellatura
• Stampa sui bordi
• Bordi dorati
• Vernice
• UV potenziato
• Consistenza
• Perforazione
• Schede
• Chiusura elastica
• Anello per penna
• Segnalibro a nastro
• Fogli di adesivi
• Inserti

Se possibile, indicare le dimensioni finali e la posizione. L’indicazione “logo in lamina d’oro” è meno utile rispetto a “logo in lamina d’oro, circa 60 × 20 mm, centrato sulla copertina”.”

La finitura potrebbe richiedere un livello separato con grafica vettoriale. Potrebbe inoltre influire sulla sequenza di produzione, sulla verifica delle bozze, sugli stampi, sulla protezione dell’imballaggio e sul margine di scarto.

10. Stato della grafica e specifiche dei file

Indicare alla tipografia se la grafica è:

• Completo e pronto per la stampa
• Progettato, ma in attesa del controllo pre-volo
• Ancora in fase di revisione
• Non è ancora stato progettato
• Disponibile solo come campione o in edizione precedente

Fornire file separati per gli interni, la copertina, i risguardi, gli inserti e gli strati di finitura, ove applicabile.

Spesso è possibile preparare un preventivo prima che la grafica definitiva sia completa, ma lo stampatore ha comunque bisogno di informazioni affidabili relative alle dimensioni delle pagine, al numero di pagine, alla configurazione dei colori e ai requisiti di produzione. Lo stato della grafica influisce sul lavoro di prestampa, sulla verifica delle bozze, sulla pianificazione e sul rischio di modifiche successive.

Per i file pronti per la stampa, i requisiti più comuni includono la colorazione CMYK, immagini a 300 dpi nella dimensione finale, font incorporati e un margine di rifilo di circa 3 mm o 0,125 pollici. La guida di JetPrint a problemi comuni relativi alle illustrazioni prima della stampa di un libro spiega come le immagini RGB, le dimensioni di ritaglio errate, la mancanza di margini di rifilo, la grafica a bassa risoluzione e i font non incorporati possano causare problemi di produzione.

Non dare mai per scontato che la stampante “risolva tutto”. Una correzione automatica del file può modificare il colore, la tipografia, il ritaglio delle immagini, l’impaginazione o la posizione delle finiture.

11. Requisiti di revisione e approvazione

Indicare quali elementi devono essere approvati prima della produzione.

Tra i possibili percorsi di revisione figurano:

• Prova digitale in formato PDF
• Bozza di stampa del contenuto
• Prova colore
• Manichino legato
• Campione strutturale in bianco
• Prova di stampa fisica realizzata con stampa digitale
• Prova di stampa
• Campione di produzione

La soluzione migliore non è necessariamente quella più costosa. È quella che risponde al rischio principale del progetto.

Nel caso di un romanzo composto esclusivamente da testo, l’impaginazione e l’allineamento della copertina potrebbero essere gli aspetti più importanti. Per un libro illustrato per bambini, invece, il colore, l’aspetto della carta e la disposizione delle immagini potrebbero avere maggiore rilevanza. Per un volume rilegato con stampa a caldo, la struttura e la posizione delle finiture potrebbero richiedere controlli specifici.

Indicare inoltre:

• Chi ha il potere di approvazione
• Quanti cicli di approvazione sono previsti?
• Se le revisioni successive alla correzione di bozze debbano essere fatturate separatamente
• Se un campione esistente costituisce il riferimento di produzione
• Se la prova debba essere spedita all'estero

I costi e i tempi di revisione dovrebbero essere indicati nel preventivo, anziché essere comunicati solo dopo l'emissione dell'ordine di acquisto.

12. Imballaggio, destinazione della consegna e data richiesta

Il prezzo di un prodotto senza indicazione della destinazione non costituisce il costo finale del progetto.

Fornire:

• Città di consegna
• Stato o provincia
• Codice postale
• Paese
• Magazzino commerciale o indirizzo di residenza
• Consegna al porto, all’aeroporto o a domicilio
• Data di arrivo obbligatoria
• Istruzioni relative alle spedizioni frazionate
• Requisiti relativi alla marcatura dei cartoni
• Requisiti relativi ai pallet
• Requisiti relativi all'etichettatura dei prodotti al dettaglio o ai codici a barre

Precisare se il preventivo debba utilizzare EXW, FOB, CIF, DAP, DDP o un altro Incoterm concordato.

E distinguete la data di spedizione dalla data di arrivo prevista. Non sono la stessa cosa.

Per i progetti destinati alla distribuzione postale, le dimensioni fisiche e il peso possono incidere in modo significativo sui costi. Attualmente Norme postali dell'USPS Si stabilisce un peso massimo per gli invii postali pari a 70 libbre e una dimensione massima di 130 pollici, calcolata come somma della lunghezza e della circonferenza; gli invii che superano tali limiti potrebbero essere soggetti a una tariffa $200 ai sensi delle norme in vigore dal 12 luglio 2026.

La maggior parte dei libri non raggiungerà mai quei limiti singolarmente. I cartoni e le spedizioni raggruppate, invece, sì.

Lista di controllo per i preventivi di stampa commerciale

Perché due preventivi di stampa possono differire di migliaia di dollari

Un preventivo più basso non indica sempre che lo stabilimento sia più efficiente. Potrebbe indicare semplicemente specifiche diverse.

Un fornitore potrebbe calcolare:

• Carta da testo non patinata da 80 g/m²
• Rilegatura a colla standard
• Nessuna prova concreta
• Scatole di cartone standard per l'esportazione
• Prezzo franco fabbrica (EXW)

Un altro potrebbe calcolare:

• Carta ad alta opacità da 100 g/m²
• Rilegatura cucita a filo
• Laminazione opaca
• Prova rilegata
• Imballaggio su pallet
• Consegna DDP

I totali non sono comparabili perché i prodotti non sono comparabili.

Una differenza di appena $0,20 per copia diventa $1.000 su 5.000 copie. Basta cambiare la carta, eliminare la cucitura, rimuovere la bozza di stampa, ridurre la resistenza del cartone o escludere la consegna, e un preventivo apparentemente esorbitante diventa improvvisamente facile da giustificare.

Ecco perché dico agli acquirenti di diffidare di un preventivo vago più che di uno costoso. Un preventivo costoso si può negoziare. Un preventivo vago non si può verificare.

Prima di scegliere un fornitore, consulta le domande contenute nella guida di JetPrint su Come valutare una tipografia in Cina, soprattutto quando si confrontano la portata della produzione, le bozze, i parametri di qualità, le esclusioni e le condizioni di spedizione.

Come richiedere un preventivo di stampa accurato

Utilizzare un unico capitolato d'appalto per ciascun fornitore.

Non fornire una versione via e-mail, un’altra su WhatsApp e una terza durante una telefonata. In questo modo si creano tre registrazioni del preventivo e non si ottiene alcun riferimento attendibile.

Una richiesta concreta può seguire questo formato:

Modello di richiesta di preventivo per servizi di stampa

Nome del progetto:
[Titolo o codice interno del progetto]

Tipo di prodotto e destinazione d'uso:
[Romanzo in brossura, libro per bambini, manuale di formazione, rivista, catalogo, ecc.]

Quantità:
[Numero di copie]

Titoli o versioni:
[Numero di titoli, lingue, copertine o codici prodotto]

Dimensioni finali:
[Larghezza × altezza in mm o pollici]

Orientamento:
[Ritratto, orizzontale o quadrato]

Numero di pagine interne:
[Numero di pagine, comprese quelle intenzionalmente lasciate in bianco]

Stampa interna:
[1/1 nero, 4/4 CMYK, colori misti, colori Pantone]

Carta per interni:
[Tipo, peso, colore, rivestimento o prestazioni richieste]

Rilegatura:
[Rilegatura a colla, cucitura a filo, rilegatura rigida, rilegatura a spirale, cucitura a sella, ecc.]

Struttura della copertina:
[Carta per copertina, cartoncino, materiale di rivestimento, risguardi, sovraccoperta, alette]

Finitura superficiale:
[Laminazione, stampa a caldo, goffratura, verniciatura UV spot, fustellatura, finitura dei bordi]

Componenti aggiuntivi:
[Inserti, fogli di adesivi, nastri, elastici, linguette, passanti per penne]

Stato dell'opera:
[Completo, in corso di elaborazione, edizione precedente disponibile]

Da correggere:
[Prova PDF, prova colore, campione rilegato, modello strutturale]

Requisiti di imballaggio:
[Numero di copie per cartone, etichette, pallet, imballaggi per la vendita al dettaglio]

Destinazione della consegna:
[Nome completo della città, codice postale e paese]

Data di arrivo richiesta:
[Data esatta]

Condizioni di spedizione richieste:
[EXW, FOB, CIF, DAP, DDP o altre opzioni su richiesta]

Requisiti di certificazione o documentazione:
[Dichiarazione FSC, dichiarazione sui materiali, documenti commerciali, richiesta di analisi]

Domande aperte:
[Elenca tutte le specifiche per le quali desideri ricevere il parere del fornitore della stampante]

Allegare, se disponibili, fotografie di riferimento, campioni precedenti, sagome, file PDF e informazioni sui colori del marchio.

Cosa fare quando alcune specifiche non sono ancora state definite

Non è necessario inventare dettagli tecnici solo per ricevere un preventivo.

Suddividete invece il brief in tre categorie:

Confermato

Questi requisiti non possono cambiare.

Esempio:

• 2.000 copie
• 210 × 210 mm
• 32 pagine interne
• Illustrazioni a colori
• Consegna a Singapore

Preferito

Queste sono le opzioni attualmente disponibili, ma potrebbero subire modifiche.

Esempio:

• Carta per pagine interne patinata opaca da 157 gsm
• Rilegatura con copertina rigida cucita a filo
• Custodia stampata con laminazione opaca

Aperto a suggerimenti

Questi richiedono una consulenza tecnica o finanziaria.

Esempio:

• Spessore adeguato del pannello
• È necessario cucire le 32 pagine?
• Metodo di verifica adeguato
• Alternative alla carta con opacità simile
• Quantità di imballaggio più efficiente per cartone

Questo metodo consente alla tipografia di proporre un'opzione di base ben definita ed elencare le alternative senza fingere che non esistano decisioni ancora da prendere.

JetPrint’s capacità di stampa di libri La pagina segue la stessa logica, distinguendo tra informazioni di base sul progetto, materiali e rilegatura, file e riferimenti relativi alle approvazioni, nonché documentazione di consegna.

Segnali di allarme in un preventivo di stampa

È opportuno mettere in discussione un preventivo di stampa commerciale qualora non indichi chiaramente:

• Dimensioni finali
• Numero di pagine
• Quantità
• Carta
• Colore degli interni
• Rilegatura
• Struttura della copertina
• Finitura
• Revisione
• Imballaggio
• Termini di consegna
• Destinazione
• Valuta
• Trattamento fiscale o doganale
• Periodo di validità
• Ipotesi di produzione
• Esclusioni

Presta attenzione a espressioni quali “carta standard”, “imballaggio normale”, “qualità abituale” o “spese di spedizione incluse”.”

Inclusi fino a dove?

Con quale metodo?

In base a quale Incoterm?

Con dazi doganali inclusi o esclusi?

Spesso l'offerta più economica viene accettata solo perché nessuno pone quelle domande finché i libri non sono già in fase di produzione.

Domande frequenti

Quali informazioni sono necessarie per un preventivo di stampa?

Per poter elaborare un preventivo di stampa sono necessari i seguenti dati: tipo di prodotto, quantità, formato finale, numero di pagine, configurazione cromatica, tipo di carta, rilegatura, struttura della copertina, finiture, stato della grafica, requisiti di correzione bozze, istruzioni di imballaggio, destinazione della consegna e data di consegna richiesta, in modo che lo stampatore possa calcolare il costo di un prodotto chiaramente definito, anziché basarsi su ipotesi non documentate.

È opportuno fornire anche documenti di riferimento, fotografie, edizioni precedenti e campioni fisici qualora questi consentano di illustrare l'aspetto o la struttura in modo più accurato rispetto alle descrizioni scritte.

Posso ricevere un preventivo di stampa prima che la mia grafica sia pronta?

È possibile preparare un preventivo di stampa prima che la grafica definitiva sia completata, purché l’acquirente sia in grado di fornire dati attendibili relativi a dimensioni, numero di pagine, tiratura, combinazione di colori, tipo di carta, rilegatura, struttura della copertina, finiture, esigenze di correzione bozze e destinazione; tuttavia, il preventivo potrebbe essere soggetto a verifica dei file e a conferma tecnica definitiva.

Indicare quali file sono completi, quali sono in fase di revisione e se il numero di pagine o la grafica definitiva potrebbero ancora subire variazioni.

Perché le tipografie propongono prezzi diversi per lo stesso progetto?

Le tipografie propongono prezzi diversi perché possono prevedere tipi di carta, cicli di stampa, tolleranze sugli scarti, tipi di rilegatura, metodi di prova di stampa, processi di finitura, standard di imballaggio, condizioni di trasporto, programmi di produzione o standard di qualità diversi; ciò significa che due preventivi che sembrano descrivere lo stesso progetto possono in realtà riguardare prodotti e responsabilità sostanzialmente diversi.

Confronta le specifiche e le esclusioni riportate nel testo riga per riga, anziché limitarti a confrontare solo i totali finali.

Devo specificare un tipo di carta preciso per ottenere un preventivo di stampa?

Non è sempre necessario specificare una marca precisa di carta, ma il capitolato deve identificare il tipo di carta, la grammatura, la superficie, il colore, il rivestimento, l’opacità, il volume, i requisiti relativi al contenuto riciclato, le prestazioni di scrittura o i requisiti di riproduzione delle immagini con sufficiente precisione, in modo che ogni fornitore possa proporre un materiale con caratteristiche fisiche e visive ragionevolmente comparabili.

Se il cliente non ha ancora deciso, chiedete alla tipografia di fornire un preventivo che includa un'opzione base specifica e alternative con prezzi chiaramente indicati.

La tipografia ha bisogno del mio indirizzo di consegna prima di fornirmi un preventivo?

Per calcolare le spese di trasporto, una tipografia deve conoscere almeno la città di destinazione, il codice postale, il Paese, il tipo di consegna e le condizioni di spedizione preferite, poiché il peso dei libri finiti, il numero di cartoni, il volume dei pallet, l’itinerario doganale, i supplementi per le consegne a domicilio, le operazioni portuali, le spedizioni frazionate e la differenza tra EXW, FOB, DAP e DDP possono incidere in modo significativo sul costo totale a destinazione.

È possibile emettere un preventivo relativo esclusivamente al prodotto senza indicare un indirizzo, ma non va mai confuso con un prezzo comprensivo di consegna.

Come va indicato il numero di pagine in un preventivo per la stampa di un libro?

Il numero di pagine deve essere indicato come il numero totale di pagine stampate e di pagine bianche intenzionali presenti all’interno del volume; le copertine, i risguardi, gli inserti, le pagine pieghevoli, i fogli di adesivi, i divisori e gli altri componenti separati devono essere identificati a parte, poiché un foglio fisico è composto da due pagine e il conteggio finale influisce sul numero di fascicoli, sul consumo di carta, sulla larghezza del dorso, sulla rilegatura, sul peso e sull’imballaggio.

Non basare il numero di pagine indicato su un manoscritto incompleto che non è ancora stato impaginato.

Come posso ottenere un preventivo di stampa più preciso?

Per ottenere un preventivo di stampa accurato è necessario inviare a ogni fornitore le stesse specifiche scritte, distinguendo chiaramente i requisiti confermati dalle preferenze e dalle scelte ancora da definire, allegando i file di riferimento disponibili, richiedendo alternative dettagliate, identificando le esigenze relative alle bozze di stampa e all’imballaggio e richiedendo che il preventivo indichi i materiali, l’ambito di produzione, i termini di consegna, le ipotesi, le esclusioni, la valuta e il periodo di validità.

Più la richiesta diventa quantificabile, più è facile mettere in luce le differenze nascoste tra i fornitori.

Il servizio di correzione bozze dovrebbe essere incluso nel preventivo di stampa?

La fase di verifica dovrebbe essere inclusa nel preventivo di stampa o indicata separatamente ogni volta che l’acquirente debba approvare contenuti, impaginazione, colori, carta, rilegatura, dimensioni o finiture prima della produzione, poiché le bozze in formato PDF, le prove colore, i modelli strutturali, i campioni rilegati e le prove di stampa rispondono a esigenze diverse e comportano costi, tempistiche e requisiti di spedizione differenti.

Il preventivo dovrebbe specificare quali prove vengono fornite, quanti cicli di revisione sono inclusi e chi si fa carico dei costi per eventuali modifiche aggiuntive.

Invia una specifica, non una supposizione

Prima di richiedere i preventivi, raccogli le informazioni di cui disponi già e indica chiaramente tutti gli elementi su cui non hai ancora deciso. Chiedi ai fornitori di basare i preventivi sulle stesse specifiche di base, di indicare separatamente le alternative, di specificare tutte le esclusioni e di indicare con esattezza quando i prezzi potrebbero subire variazioni.

Se lo fate, un preventivo di stampa diventa un utile documento di approvvigionamento anziché una cifra ottimistica contenuta in un’e-mail.

Preparate le quantità, le dimensioni di rifilatura, il numero di pagine, il tipo di carta, la rilegatura, la copertina, le finiture, lo stato della grafica, le esigenze di correzione bozze, i requisiti di imballaggio, la destinazione e la data richiesta. Quindi invia le specifiche del tuo progetto editoriale a JetPrint per una revisione del preventivo basata sul prodotto effettivo che intendete realizzare.